Giải pháp AI cho vận hành y tế

SAVINA AIMS AI – Quản lý tài sản, vật tư và trang thiết bị y tế trên một nền tảng thống nhất

SAVINA AIMS AI là giải pháp giúp bệnh viện và cơ sở y tế quản lý tập trung tài sản, vật tư và trang thiết bị y tế trên cùng một nền tảng, đồng thời ứng dụng Trí tuệ Nhân tạo AI để tăng khả năng giám sát, cảnh báo và hỗ trợ ra quyết định trong vận hành thực tế.

Định hướng triển khai

Giải pháp được xây dựng theo hướng quản lý tập trung, liên thông và có khả năng mở rộng trong toàn bệnh viện thay vì quản lý rời rạc theo từng kho, từng phòng hoặc từng nhóm thiết bị.

Điểm nhấn của SAVINA AIMS (Asset Information Management System) AI không chỉ là số hóa dữ liệu vận hành mà còn giúp đơn vị chủ động hơn trong việc kiểm soát rủi ro, tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư và thiết bị y tế.

Tập trung Một nền tảng thống nhất cho tài sản, vật tư, thiết bị và toàn bộ dữ liệu biến động liên quan.

Đồng bộ Giảm rời rạc giữa phòng vật tư, phòng trang thiết bị, khoa phòng sử dụng và ban lãnh đạo.

Chủ động Cảnh báo sớm rủi ro bảo trì, thiếu hụt vật tư, thiết bị đến hạn và sai lệch vận hành.

Thông minh AI hỗ trợ phân tích, phát hiện bất thường và ưu tiên hành động theo dữ liệu thực tế.

Đề xuất giải pháp

Một lớp dữ liệu quản lý thống nhất

SAVINA AIMS AI giúp xây dựng một lớp dữ liệu chung cho tài sản, vật tư và trang thiết bị y tế để đơn vị có thể theo dõi xuyên suốt từ đề xuất, mua sắm, tiếp nhận, bàn giao, sử dụng, điều chuyển, bảo trì, kiểm kê đến thanh lý.

Một công cụ điều hành thay vì chỉ ghi nhận

Giải pháp không chỉ dừng ở việc lưu thông tin tài sản hoặc nhập xuất vật tư, mà còn hướng đến mô hình điều hành chủ động hơn, trong đó dữ liệu được dùng để cảnh báo, phân tích và hỗ trợ quyết định cho nhà quản lý.

Tính năng theo quy trình

1. Đề xuất và mua sắm

Ghi nhận nhu cầu mua sắm, bổ sung vật tư hoặc thay thế thiết bị.
Theo dõi trạng thái xử lý, phê duyệt và tiếp nhận.
Lưu chứng từ liên quan theo từng tài sản hoặc đợt mua sắm.

2. Tiếp nhận và bàn giao

Quản lý nhập kho, tiếp nhận, bàn giao và đưa vào sử dụng.
Gắn tài sản hoặc thiết bị với đơn vị sử dụng, vị trí và người phụ trách.
Chuẩn hóa hồ sơ kỹ thuật và thông tin nhận diện ngay từ đầu.

3. Sử dụng và điều chuyển

Theo dõi lịch sử sử dụng, mức tiêu hao và tình trạng hoạt động.
Quản lý điều chuyển giữa các khoa phòng hoặc khu vực sử dụng.
Truy xuất nhanh lịch sử biến động của từng tài sản và thiết bị.

4. Bảo trì và sửa chữa

Lập lịch bảo trì, hiệu chuẩn và kiểm tra định kỳ.
Ghi nhận sự cố, tiến độ xử lý, linh kiện thay thế và chi phí phát sinh.
Cảnh báo thiết bị có nguy cơ ảnh hưởng đến vận hành chuyên môn.

5. Kiểm kê và đối soát

Kiểm kê theo khoa phòng, vị trí, nhóm tài sản hoặc từng đợt.
So sánh hiện trạng với dữ liệu hệ thống để giảm sai lệch.
Hỗ trợ khóa số liệu và lưu kết quả kiểm kê theo đợt.

6. AI và dashboard điều hành

Phát hiện tiêu hao bất thường và nguy cơ thiếu hụt vật tư.
Gợi ý thiết bị cần ưu tiên bảo trì hoặc kiểm tra sâu hơn.
Cung cấp dashboard cho ban giám đốc, phòng vật tư và phòng trang thiết bị.

Lợi ích chính

Lợi ích cho đơn vị

Giảm thất thoát, sai lệch và phụ thuộc vào cách quản lý thủ công bằng nhiều file rời rạc.
Rút ngắn thời gian kiểm kê, đối soát và tổng hợp báo cáo cho phòng vật tư và phòng trang thiết bị.
Chủ động hơn trong bảo trì, hiệu chuẩn, sửa chữa và thay thế thiết bị quan trọng.
Kiểm soát tốt hơn tình trạng tồn kho, cấp phát và mức tiêu hao vật tư theo từng khu vực sử dụng.
Tăng năng lực điều hành nhờ dữ liệu tập trung, báo cáo rõ ràng và cảnh báo bằng AI.

Điểm khác biệt

SAVINA AIMS AI không chỉ là phần mềm kho hay phần mềm tài sản đơn lẻ, mà là nền tảng quản lý hợp nhất cho tài sản, vật tư và trang thiết bị y tế.
Giải pháp được thiết kế theo nhu cầu thực tế của cơ sở y tế, không đóng khung theo một mô hình cứng.
Hệ thống có thể đặt trong hệ sinh thái số của bệnh viện để mở rộng kết nối với HIS, LIS, EMR, PACS và các nền tảng nội bộ khác.
Lớp AI đóng vai trò hỗ trợ giám sát và điều hành, giúp dữ liệu trở thành công cụ ra quyết định thay vì chỉ để lưu trữ.

Đối tượng và kịch bản sử dụng

Bệnh viện đa khoa

Phù hợp với đơn vị có số lượng lớn tài sản, vật tư và thiết bị phân tán trên nhiều khoa phòng và nhiều nhóm vận hành khác nhau.

Bệnh viện chuyên khoa

Phù hợp khi cần theo dõi chặt thiết bị trọng yếu, lịch bảo trì, hiệu chuẩn và khả năng sẵn sàng phục vụ chuyên môn.

Phòng khám và trung tâm y tế

Phù hợp với đơn vị muốn chuẩn hóa quản lý tài sản và vật tư, giảm phụ thuộc vào cách làm thủ công và từng bước xây nền tảng số hóa vận hành.

Kịch bản 1

AI cảnh báo vật tư có mức tiêu hao tăng bất thường để đơn vị kiểm tra sớm trước khi thiếu hụt ảnh hưởng đến hoạt động khám chữa bệnh.

Kịch bản 2

Thiết bị sắp đến hạn bảo trì hoặc hiệu chuẩn được nhắc việc chủ động để giảm nguy cơ dừng hoạt động ngoài kế hoạch.

Kịch bản 3

Ban giám đốc xem dashboard để biết khu vực nào đang có rủi ro cao, chi phí bất thường hoặc cần ưu tiên đầu tư thay thế.

Lộ trình triển khai 6 bước

Mô hình triển khai chuẩn hóa giúp bệnh viện và cơ sở y tế nhanh chóng làm chủ nền tảng quản lý tài sản thông minh.

Khảo sát và đánh giá

Đánh giá hiện trạng quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bị, hạ tầng dữ liệu và quy trình vận hành tại đơn vị.

Thiết lập cấu hình

Cấu hình tham số hệ thống, phân quyền người dùng và thiết lập các danh mục phù hợp với mô hình vận hành thực tế.

Chuẩn hóa dữ liệu

Hỗ trợ rà soát, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu tài sản, vật tư, thiết bị để đưa lên nền tảng quản lý tập trung.

Đào tạo nhân sự

Tổ chức đào tạo theo từng nhóm người dùng như phòng vật tư, phòng trang thiết bị, khoa phòng và cán bộ quản lý.

Vận hành chính thức

Kích hoạt hệ thống trên môi trường thực tế, theo dõi sử dụng, kiểm soát dữ liệu và hỗ trợ xử lý phát sinh trong giai đoạn đầu.

Bảo trì và cập nhật

Đồng hành kỹ thuật, tinh chỉnh quy trình, cập nhật tính năng mới và mở rộng các lớp cảnh báo, báo cáo, AI khi cần.

Cần một nền tảng thống nhất để quản lý tài sản, vật tư và trang thiết bị y tế hiệu quả hơn?

SAVINA có thể đồng hành từ khảo sát hiện trạng, chuẩn hóa dữ liệu, cấu hình quy trình đến triển khai AI hỗ trợ điều hành theo nhu cầu thực tế của bệnh viện hoặc phòng khám.

Liên hệ tư vấn

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO SAVINA chuyên cung cấp:

SAVINA AIMS AI – Quản lý tài sản, vật tư và trang thiết bị y tế